Sekretär – Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Haben Sie Lust, Teil eines Unternehmens zu werden, das stolz auf seine Geschichte zurückblickt, aber entschlossen auf die Zukunft und die Herausforderungen von morgen ausgerichtet ist?
Spezialisiert auf die Technik sowie das technische und energetische Management von Gewerbe- und Industriegebäuden, etabliert sich A+P Kieffer Omnitec als Referenzakteur in Luxemburg, dank seines anerkannten Know-hows und seiner innovativen technologischen Lösungen, die nachhaltige ökologische Ansätze integrieren.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Technische Gebäudeausrüstung und Energietechnik suchen wir:
Sekretär – Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
In dieser Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Abteilung.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Besuchern, internen Mitarbeitern und externen Partnern tragen Sie zur Qualität des Empfangs und zur effizienten Nachverfolgung der administrativen Aktivitäten bei.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen den persönlichen Empfang und die Telefonzentrale für Besucher
- Sie verwalten und leiten den Postein- und -ausgang weiter
- Sie führen die administrative Nachverfolgung von Ausschreibungen und die Erstellung von Bestellungen durch
- Sie unterstützen die internen Teams in administrativen Belange
- Sie bearbeiten, verfolgen und archivieren E-Mails und die administrative Korrespondenz
Ihr Profil:
- Sie verfügen vorzugsweise über einen Abschluss im Bereich Sekretariat oder Verwaltung und/oder können eine einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Serviceverständnis und eine hohe Kundenorientierung
- Sie verfügen über eine gute Kontaktfähigkeit und schätzen die Arbeit im Team
- Sie sind zweisprachig in Französisch und Deutsch; Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie beherrschen die gängigen Büro- und IT-Anwendungen, insbesondere das Office-Paket (Word, Excel, Outlook usw.)
- Sie sind organisiert, gewissenhaft und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI) in einem anerkannten und fest in Luxemburg etablierten Traditionsunternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Lösungen zur Gewährleistung eines hohen Qualitäts- und Effizienzniveaus
- Eine attraktive Vergütung, die Ihrem Profil und Ihrer Erfahrung entspricht
- Zusatzleistungen: 13. Monatsgehalt, zusätzlicher Urlaubstag, leistungsbezogene Prämie
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (einschließlich der Möglichkeit eines monatlichen freien halben Tages und privater Abwesenheiten)
- Sportliche Aktivitäten und gesellige Events mit Ihren Kollegen
- Kontinuierliche Weiterbildung zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen und Karrieremöglichkeiten
- Ein erstklassiger Arbeitsstandort mit zwei nahegelegenen P+R-Parkplätzen und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Zeugniskopien) über Moovijob.com ein.
